各单位：

根据上级相关管理规定，现将因公出国（境）和国际（两岸）会议报批手续事宜通知如下：

一、因公出国（境）

因公出国（境）任务办理周期较长，一般需要2-3个月办理完毕。为确保我校2019年9月底前计划执行因公出国（境）任务的教职员工能顺利出行，请按如下时间节点办理相关手续：

1、计划于2019年6月或7月执行因公出国（境）任务的教职员工，请于5月10日（周五）前将邀请函复印件提交至综合楼713进行登记，并领取办理因公签证（注）材料；

2、计划于2019年8月或9月执行因公出国（境）任务的教职员工，请于6月10日（周一）前将邀请函复印件提交至综合楼713进行登记，并领取办理因公签证（注）材料。

二、国际（两岸）会议

学校申办国际（两岸）会议，一般需要提前6个月向省政府提交申请材料。获得批准后，方可举行。为确保各单位国际（两岸）会议能如期召开，请按如下时间节点办理相关手续：

1、计划于6-9月间举办国际（两岸）会议的单位，请于5月10日（周五）前到综合楼713进行登记，并领取相应申办材料；

2、计划于10-12月间举办国际（两岸）会议的单位，请于6月10日（周一）前到综合楼713进行登记，并领取相应申办材料。

联系人：姜 倩、黄学平 电话：88661393

Email：jq_hubu@qq.com;huangxueping@hubu.edu.cn

专此通知。

国际交流与合作处

港澳台办公室

2019年4月23日